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Word2013高效办公技巧分享

随着信息技术的不断发展，Word作为一款强大的文字处理软件，已经成为广大用户日常办公的得力助手。本文将为您介绍一些Word2013的高效办公技巧，帮助您提高工作效率。

一、快速设置主题和样式集

在Word2013中，主题和样式集可以帮助您快速设置文档的整体风格。以下是如何操作的步骤：

键入文字，生成文档。

点击“设计”选项卡，然后点击“主题”按钮下方向下的箭头，从弹出菜单中选择一种合适的主题。

在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。

主题被设定后，设计选项卡里文档格式组里的样式集就会更新。不同的主题，对应一组不同的样式集。

还可以下拉“颜色”按钮，对已经设定的主题和样式集进行颜色样式集的更改。当然，字体也一样。

二、答复批注，提高沟通效率

在Word2013中，答复批注功能可以帮助您快速回复他人的评论和建议，提高沟通效率。以下是如何操作的步骤：

用Word2013打开一篇文档，选择需要答复的批注，并单击批注右上角的“答复批注”按钮。

此时文档批注中会显示我们的账号，只需要在下面输入我们需要答复的内容即可。

或者，用Word2013打开一篇文档，选择要答复的批注，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“答复批注”选项。

三、审阅功能，轻松处理文档

Word2013的审阅功能可以帮助您轻松处理文档，以下是使用审阅功能的方法：

打开要修改的论文。

在Word的审阅模块中按下“修订”按钮。

在修订模式中，对论文的任何修改都会留下修改的痕迹。

当我们想直接看到修改后的最终版时，可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”。

如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话，可以新建批注。

首先选中要给出建议的那部分论文，点击“新建批注”，那么之前选中那部分就会变成红色，在旁边会有一个写着批注的小框，在小框中我们就可以输入我们的建议了。

四、添加目录，方便查阅

在Word2013中，添加目录可以让您的文档结构更加清晰，方便查阅。以下是添加目录的步骤：

选中要添加目录的章节。

点击“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮。

在弹出的菜单中选择“自动目录”选项。

在“目录”对话框中，根据需要设置目录格式和级别。

点击“确定”按钮，即可生成目录。

五、打开宏，拓展功能

Word2013中的宏功能可以帮助您拓展软件的功能，以下是打开宏的步骤：

打开Word2013，点击菜单栏的“文件”。

在打开的“Word选项”对话框中，单击左侧的“信任中心”按钮。

打开“信任中心”页面后，点击右边的“信任中心设置...”按钮。

在“信任中心”设置对话框中，选择左边功能列表中的“宏设置”。

在“宏设置”选项中，选择“启用所有宏（不推荐：可能会运行有潜在危险的代码）”或“禁用无数字签署的所有宏”，但那种有数字签名的宏就能运行。

六、修订功能，实时跟踪修改

Word2013的修订功能可以帮助您实时跟踪文档的修改，以下是使用修订功能的步骤：

启动Word2013，新建一文档。

单击审阅选项卡，然后单击修订组中的修订（选中状态）。

在文档中删除日期“2014-01-11”，然后输入“付出才有收获”。